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GDPR Student Privacy Notice

Purpose of this Notice

PG电子官方免费下载致力于保护申请人的个人隐私 admission to the College. 本公告说明我们将如何收集、使用及披露资料 your personal data. 当您向我们提交您的申请，或以其他方式提供给我们 在您申请入学时，或使用我们的网站等提供的信息 服务，您同意我们的收集，使用和披露该信息作为 described in this Privacy Notice.

在本公告中，“学院”、“我们”、“我们的”和“我们”指的是雪学院、“你们”。 “你的”指的是那些表示有兴趣成为学院学生的人 (在正式申请之前和正式申请阶段)，以及后来成为 a registered student at the College.

我们是处理您个人数据的数据控制者.

European Union GDPR

Snow College是您提供的个人数据的数据控制器和处理器. 本公告旨在遵守欧盟GDPR的要求 controllers and processors.

Anything you are not clear about

如有任何不清楚的地方，请联络我们的资料私隐主任 谁将乐意回答你对本通知或有关的任何疑问 我们处理您个人资料的方式.

资料私隐主任的联络资料载于本通告末尾.

学院从哪里获得你的个人资料?

“个人资料”是指与您个人有关或识别您个人身份的任何信息 包括你的姓名、地址、电话号码、教育程度等询问信息 for on the admissions application. 所要求的个人资料不包含“特别” “数据类别”，如GDPR所述. Such “special categories of data" 将包括你的种族或民族出身，宗教信仰或 其他哲学信仰，身体或心理健康. If you become a student at 在PG电子官方免费下载，你可能会被要求提供特殊类别的数据，但你可以在 ，如阁下欲与学院分享敏感个人资料.

我们从以下来源获取您的个人资料:

  • 当您申请入学或注册成为我们的学生时;
  • from third party sources. 当我们从第三方获取您的个人资料时 来源方面，我们将确保第三方有合法权限提供 us with your personal data.

申请人必须提供个人资料，方可申请入读白雪大学 College. 如未能提供上述资料，你的申请将不获考虑 或者阻止你进入PG电子官方免费下载.

处理的个人资料类别，以及我们处理您的个人资料的目的 个人数据及其处理和内部共享的法律依据

PG电子官方免费下载将处理您在申请表上提供的个人信息 此处提及的其他信息用于识别您的身份、处理 你的申请，核实所提供的信息，决定是否提供给你 承认，并传达结果. 如果你被录取了，并且决定去上学，我们 处理您的个人资料，以便管理您作为学生的职位 us. 我们可能在内部使用和分享您的信息和敏感信息 其他大学办公室和单位支持你作为一个学生的成功. We will also 与其他大学办公室分享您的信息，以提供教育，建议， 住宿，运动，学生发展，经济援助，如果你 你是这个大学的学生吗. 我们也可以去识别你的敏感信息 用于研究或统计目的的信息.

We set out in Table 1 更详细地说明所处理的个人资料的类别及目的 为此，我们将处理您的个人数据.

Who else might we share your data with?

我们可能会向以下第三方披露您的信息:

Consent. 如果我们得到您的同意，我们可能会使用并向第三方披露您的信息 to do so.

Parents and Guardians. 在某些情况下，如有必要，我们可能会与家长或监护人分享您的信息 为了正确地完成录取过程，请在允许的情况下报告某些信息 或者在紧急情况下.

Service Providers. 我们可能会使用第三方来支持我们的运营. In such cases, we may share your 敏感信息和信息与第三方谁有义务 防止未经授权的披露.

College Counselors and Administrators. 我们可能会使用您的信息，并与您的学校辅导员和管理人员分享.

College Affiliated Programs. 我们可能会与大学附属的第三方分享您的信息 与您联系有关商品、服务或体验的目的 of interest to you.

Research and Studies. 我们可能会与研究招生或其他主题的第三方分享您的信息 related to higher education. 我们也可能与第三方分享您的信息 进行研究或开发旨在改善招生的产品或服务 and other higher education functions.

Other Higher Education Organizations. 我们可能会与其他高等教育机构分享您的信息，以便 to assist with transfers and tracking.

Required by Law. 我们可能会根据需要与第三方共享您的信息 是通过法律、法院命令还是传票. 对于国际申请者，我们 是否可以与美国政府或相关机构分享您的信息 包括作为你的签证担保人.

Emergency Circumstances. 我们可能会与第三方分享您的信息，如果在我们的判断，这样的披露 是否有必要保护任何人的健康、安全或财产.

去识别和聚合信息. 我们可能会收集、使用和披露有关的敏感信息或其他信息 我们的申请人以去识别或汇总形式，但不限于此.

附加通知及指引/政策

我们也有一些额外的通知，指导方针和政策，进一步有用 PG电子游戏处理您个人数据的方式的信息:

Unwanted communication

我们将不时通过电子邮件、短信、信件或电话与您沟通. If, 在任何阶段，您都关心这些通信的内容.g. unwanted 营销信息，或希望改变我们使用的沟通方式 取消订阅一般的电子邮件通讯.

如果您未能取消订阅我们的通讯及/或继续关注， 请联络我们的资料保护主任.

Retention periods

我们会在完成申请所需的时间内保存您的个人信息 process. 如果你成功了，你的信息将作为你学生的一部分被保留 在学习期间永久记录成绩、学位、 证明你在PG电子官方免费下载学习的证书和其他信息. If you are 如申请不获批准，阁下的资料一般会保留至少一年 completion of the application process.

Your rights as a data subject

我们认为列出你在GDPR下的权利会有所帮助. You have the right to:

  • 撤回同意，如果这是我们处理的法律依据;
  • 访问和/或复制我们处理的您的个人数据;
  • 纠正我们持有的有关您的个人资料中的不准确之处;
  • 在某些情况下被遗忘，那就是你的详细信息要从系统中删除 我们用来处理您的个人数据;
  • 以某些方式限制处理;
  • obtain a copy of your data in a commonly used electronic form; and
  • 反对我们对您的个人资料进行某些处理.

Please see http://a4e.windsor-english.com/offices/registrar/Policies/FERPA_Policy.html 浏览有关上述权利及如何行使这些权利的进一步资料. You may also 如需进一步资料，请联络资料保障主任.

Updates to this Notice

我们可随时更新或更改本通知. 您继续使用学院的服务 或在任何此类更改后注册表示您接受此类更改.

根据GDPR处理您的数据的法律依据

(第6(1)(a)条)，同意-在特定情况下，学院只会处理某些 data if you consent e.g. 在注册时，您只需要提供某些“特殊” 数据分类，如果你同意的话.

(第6 (1)(b)条)，这是履行学生合同所必需的 在某些情况下，学院将处理您的数据，使其能够履行其承诺 to you e.g. 与接纳、教学及评估有关的事项.

(第6 (1)(c)条)，必须遵守法律义务-学院做到了 是否有法律义务向他人提供你的个人资料.g. the United States 如果您是国际学生，请向政府申请.

(第6 (1)(d)条)，以保护自己或他人的切身利益 其次，有时在极端情况下，学院将不得不发布信息 为了保护你的利益或他人的利益.g. in medical emergencies.

(第6 (1)(e)条)，执行任务所必需的处理 公众利益-书院是一所教育机构，尤其 其教育活动是为了公众利益(包括你的利益)而进行的 and the interest of others). E.g. 您的个人信息可能会泄露给他人 如果你违反了学生行为准则.

(第6 (1)(f)条)，为了合法利益的目的，处理是必要的 或受资料当事人优先权益规管的第三方 -学院(有时是第三方)在活动中享有广泛的合法权益 这些都与学生的活动和教育有关. Subject to those interests 不被学生的基本权利和自由的利益所压倒， it will pursue those interests. 在使用第6(1)(f)条时，“合法利益” 一般来说，学院(或第三方)是否有兴趣提供或支持 为学生提供高等教育.

(第22(2)(a)条)，履行合同所必需的自动决策 -学院有时会自动作出与其所提供的服务有关的决定 to you.

(第9(1)(a)条)，在您同意的情况下处理“特殊类别”的数据 -学院会在征得您同意的情况下处理有关您的某些敏感资料; e.g. to provide a reasonable accommodation.

(第9(1)(g)条)，在必要的情况下处理“特殊类别”的数据 of substantial public interest.

(第9(1)(f)条)，处理与法律有关的“特殊类别”数据 claims.

大家认识到，上述一些理由将重叠，学院 是否可以依靠多种理由来证明其合法处理. The College also 保留依据此处未提及的其他理由的权利.

Concerns and contact details

如果您对处理您的个人资料的方式有任何疑虑 或对本通知有任何疑问，请联络本署的资料私隐主任 Paul Tew at (435) 283-7290 or ude.wons@wet.luap

我们的邮政地址是150 College Ave E, Ephraim, UT 84627.

TABLE 1
No. Specific Purposes 法律依据-参考GDPR第6条，除非另有相反说明
1. 录取、注册和管理课程. (1)(b) or (1)(f)
2. Academic assessment and progression. (1)(b) or (1)(f)
3. 管理与学生有关的政策和程序，包括上诉、投诉、 申诉，纪律问题，以及与健康和行为有关的问题 cheating and plagiarism (1)(b) or (1)(f)
4. 社会和体育活动的追求.g. 有关使用学院体育设施的事宜 facilities. (1)(b) or (1)(f)
5. 提供书院住宿及其他支援服务，例如 图书馆、无障碍服务或经济援助. (1)(b) or (1)(f)
6. 颁发奖项(包括通过学院网站公布奖项) site). (1)(b) or (1)(f)
7. 处理和收回帐款和费用. (1)(b) or (1)(f)
8. Research and statistical analysis. (1)(b) or (1)(f)
9. 为第三方政府机构制作统计申报表.g. visa compliance information. (1)(c) or (1)(e) or (1)(f)
10. 创建电子邮件地址，供学院内外使用. (1)(b) or (1)(f)
11. 直接沟通或关于(i)学生福利和机会提供的 或通过学院和(ii)学院为学生组织的活动和活动. (1)(b) or (1)(f)
12. 寄发与学生兴趣直接相关的服务或就业机会的邮件. (1)(b) or (1)(f)
13. 学生受雇于学院的劳动合同管理. (1)(b) or (1)(f)
14. Administration of Alumni membership. (1)(b) or (1)(f)
15. 奖金、奖学金和奖励的考虑和授予:酌情拨款 available to students; and of other such awards. (1)(b) or (1)(f)
16. 有关个人及其财产的安全及保护 学院资产包括闭路电视的使用. (1)(b) or (1)(f)
17. The production of student identification cards; and the inclusion of photographic 在学院的计算机学生档案系统上的图像. (1)(b) or (1)(f)
18. 与教学记录有关的讲座记录设备的操作 activities e.g. lectures, by the College. (1)(b) or (1)(e) or (1)(f)
19. 向警方或其他监管机构进行调查或披露 of a potential crime. (1)(f)
20. 在发生紧急情况时，联络家人及紧急服务.g. 疾病、重伤或丧亲之痛. (1)(f)
21. 其他教育机构参与学生的课程交付 study, e.g. 附属院校、交流机构，包括校外交流机构 学生转学或继续其教育的美国机构. (1)(b) or (1)(f)
22. 在专业团体注册是与该团体有关或有规定的情况下 of the student’s studies. (1)(b) or (1)(e) or (1)(f)
23. 任何第三方访问学院的学生电子邮件地址的电子邮件目录 or other FERPA Directory Information. (1)(b) or (1)(f)
24. 就偿还学生债务事宜，向学院的外间代理人提供资料. (1)(f)
25. 发给数据处理人员，以便他们代表学院处理数据 学院获准处理资料的任何目的，包括 学院提供的学术及其他服务. (1)(b) or (1)(f)
26. 关于为学生或以前的学生提供推荐信. (1)(f)
27. 给予资助学生奖学金及奖项的外部团体及个人. (1)(b) or (1)(f)
28. 向学院的外聘律师、保险公司就学院内发生的意外 the institution and external auditors.  
28. “敏感个人资料”或“特别类别资料”供评估及提供 为残疾学生提供的服务和住宿. Article 9(1)(a)